Fietsplan

Een fiets van de zaak via het fietsplan is al jaren een begrip in Nederland. Een fiets aanschaffen die deels gefinancierd wordt door de overheid, dat wil toch iedereen? Wij doen mee aan alle bekende fietsplannen van organisaties als NFP en BFN maar kunnen zelf ook een fietsplan opzetten voor je bedrijf of werkgever.

Een fiets aanschaffen via Nationale Fiets Projecten (N.F.P.) of Bedrijfsfietsen Nederland (BFN) is bij ons geen probleem.

Wat is een fietsplan precies?

Met het fietsplan kunnen werknemers op een fiscaal vriendelijke manier een fiets via de zaak aanschaffen.
Een fietsplan is vaak een onderdeel van de secundaire arbeidsvoorwaarden die een bedrijf haar werknemers biedt. De invoering van het fietsplan kost een werkgever vaak helemaal niets. Een fietsplan levert zowel werkgevers dan vaak ook allebei alleen voordeel op.

Hoe werkt een fietsplan?

Binnen het fietsplan zijn er twee mogelijkheden van aanschaffen:

• De eerste is het verstrekken van een fiets voor het woon-werkverkeer door de werkgever aan de werknemer. De werkgever schaft de fiets voor de werknemer, de fiets zal onmiddellijk in eigendom worden overgedragen aan de werknemer.
• Een tweede optie van het fietsplan is dat de werknemer zelf eerst een fiets aanschaft wat vervolgens door de werkgever wordt vergoed.

In beide gevallen is het vervolgens het meest gebruikelijk dat de werknemer als tegenprestatie brutoloon
of brutoloonbestanddelen voor de fiets inlevert; het zogenaamde uitruilen of verrekenen.

Wat is het voordeel om een fiets aan te schaffen via een fietsplan?

Het kopen van een fiets via een fietsplan levert je als werknemer fiscaal voordeel op. Het aankoopbedrag van de fiets mag je namelijk van je brutosalaris aftrekken waardoor er een lager brutosalaris ontstaat. Loonbelasting wordt altijd over je brutosalaris berekend en aangezien je door het fietsplan een lager brutosalaris hebt hoef je minder loonbelasting te betalen en dat levert je dus geld op.

Voorbeeld fietsplan:

Je schaft als werknemer op 1 juni 2011 een fiets aan ter waarde van € 749,-. Op 2 juni 2011 dien je je aanvraagformulier met originele nota in bij de werkgever. Binnen 10 werkdagen krijg je het aankoopbedrag teruggestort op je rekening. Op het aanvraagformulier heb je aangegeven het aankoopbedrag te willen verrekenen met je salaris. In juni en juli 2011 wordt er € 374,50 per maand op je bruto salarisingehouden. Als je bruto maandsalaris normaal € 2.500,- bedraagt, resteert er na de verrekening dus € 2.125,50,- bruto. Je betaalt nu dus loonbelasting over € 2.125,50 in plaats van over € 2.500,-.

Kom ik in aanmerking voor een fietsplan?

In principe komt iedereen in aanmerking voor een fietsplan. Tenminste als je werkgever dit fietsplan aan haar werknemers aanbiedt. Daarnaast moet je vaak aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Een voorwaarde is dat de fiets ook daadwerkelijk wordt gebruikt voor minstens de helft van de werkdagen. Daarnaast kan de fiets ook voor privé gelegenheden worden gebruikt.
• Iedereen die van plan is om op de fiets te gaan of al regelmatig op de fiets naar het werk gaat kan meedoen met het fietsplan. Dit geldt ook voor mensen die meer dan 15 km van het werk af wonen.
• Er is zelfs een mogelijkheid om meerdere keren een fiets aan te schaffen. Dit kan per drie jaar, waarbij de ingangsdatum bepalend is voor het berekenen van de precieze drie jaar. Voorbeeld, een fiets is aangeschaft op 1 september 2009, de eerst volgende datum voor een nieuwe fiets is dan 1 september 2012.

Tot welk bedrag kan ik een fiets aanschaffen?

• Voor het fietsplan geldt dat fietsen aangeschaft mogen worden (belastingvoordeel) tot een maximum bedrag van € 749,-.
• Er mag ook een fiets boven de € 749,- worden aangeschaft. Echter een werkgever mag tot slechts € 749,- fiscaal voordeel bieden. Alles boven € 749,- moet gewoon netto worden betaald.

Mag ik bij een fietsplan elk merk fiets uitkiezen?

De keuze van de fiets bij een fietsplan is volledig vrijblijvend. Er zou gekozen kunnen worden voor alle A-merken van de bekende fietsfabrikanten en importeurs. Je kunt er zelfs voor kiezen om bijvoorbeeld een racefiets aan te schaffen. Uiteraard moet je wel rekening houden met de maximale aanschafwaarde van € 749,-. Elke euro die daarboven zit moet gewoon netto worden betaald.